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六月 5, 2009

制作Web2.0式的Excel表格

一个美观的文件能提高客户或者上司对你工作的认同，从而树立良好的职业形象。特别是SOHO一族。
方法很简单，我突然悟出来的。以前办公时眼睛对着Excel的频率很高，久而久之对默认的表格样式感到恶心了，所以一直在尝试美化表格样式，让自己的眼睛舒服点！期间弄过很多种，最后还是下面的这种方法做出来的表格最养眼。相信你客户会喜欢的。先看下预览图吧！

漂亮的Excel表格

表格主要分两步进行设置：

一、设置基数行和偶数行的背景颜色；

1. 设置的是偶数行的背景和边框颜色。
全选整个表格区域（点1和A中间的那个空白方块）然后到菜单栏的“格式→条件格式” 在弹出来的窗口里选择条件为“公式”，然后再把“=ROW()/2=INT(ROW()/2)”填入框框里（不包括引号），最后点击“格式(F)”按钮在弹出的窗口里设置好边框颜色和背景颜色。
我不是Excel高手，对公式的运用不熟悉的，这个公式是在Excelhome的论坛找来的。

2. 设置基数行的背景和边框颜色。
同样全选表格，然后右键单击表格选择“设置单元格格式”，在里面设置好颜色就行。基数行边框颜色和偶数行的一样比较好看。还有基数行的背景颜色想弄白色的话，这里也设置下。因为有些XP系统的主题背景默认颜色不是白色。

二、设置第一行的背景图像。

先把第一行的背景色去掉，不然会挡住背景图片。然后找到你喜欢并且和你设计的表格颜色搭配的图片，再去菜单栏“格式→工作表→背景”插入你找来的图片，最后适当调整第一行的行高。
PS: 在Excel里插入的背景图像，默认是会向X和Y方向自动重复的。

最后选中第二行（整行）然后到菜单“窗口→冻结串口”

差不多就这样咯！算是完成了。行高、字体、字体大小、字体颜色和第一行背景图片自由发挥哦！